采购
使命宣言
我们的使命是为大学教育工作者、员工和学生提供指导和领导 管理人员通过与供应商社区的合作获得高质量的采购 商品和服务,同时确保符合州和联邦法律,董事会政策, 以及管理要求. 采购部努力提供系统 这些程序将使采购过程更有效率,更具成本效益 用户友好. 我们致力于最大限度地利用纳税人的钱,同时保持 最高标准的道德、诚信、公众信任和透明度.
组织
采购部在行政事务处下运作,向行政事务处汇报 行政副总裁兼首席财务官.
采购功能
Alvin社区学院有一个集中采购系统,这就要求采购 部门负责处理所有校园采购订单. 采购部 为所有采购分配采购订单编号,书面确认所有采购订单 发送给最终用户并处理所有更改订单.
提供货物或服务的供应商没有有效的采购订单,在他们的 自己的风险. ACC不能保证付款的任何货物或服务提供没有 有效的采购订单.